Sistemas de control de acceso con tarjeta

Aunque cada vez se abre más con el móvil, la tarjeta sigue siendo la reina del control de acceso: en hoteles, oficinas, comunidades, hospitales y universidades. Es rápida, todo el mundo sabe usarla y cuesta muy poco por persona.

Cómo funciona un sistema con tarjeta

1. Cada usuario tiene una tarjeta o llavero con un número único (y, en las modernas, una clave cifrada).
2. Al acercarla, el lector la lee sin contacto, a pocos centímetros.
3. El lector envía el dato a la controladora, que comprueba si esa tarjeta tiene permiso en esa puerta y a esa hora.
4. Si lo tiene, activa la cerradura eléctrica y guarda el registro.
5. Desde el programa, el responsable da de alta tarjetas, permisos y horarios.

En hoteles se usa otra variante: la cerradura de la habitación lleva el lector y la memoria dentro y la tarjeta se graba en recepción con las fechas de la estancia (ver control de accesos para hoteles).

Tipos de tarjeta

Consejo: si vas a instalar un sistema nuevo, elige tarjetas cifradas. La diferencia de precio es de uno o dos euros por tarjeta.

Formatos

• Tarjeta tipo crédito: se puede imprimir con el logotipo y la foto del empleado.
• Llavero: el más práctico para comunidades y gimnasios.
• Pulsera: resistente al agua, para piscinas y spas.
• Pegatina: para el móvil o un casco.
• Tarjeta en el móvil: la tarjeta virtual en el monedero del teléfono, el paso siguiente.

Ventajas

• Coste bajo por usuario.
• Rápida: menos de un segundo por paso, ideal con mucha afluencia.
• Fácil de anular y reponer.
• Universal: no depende de que el usuario tenga móvil o batería.
• Polivalente: abre puertas, taquillas, ascensores y sirve para fichar.

Inconvenientes

• Se pierde y se presta: para zonas críticas se combina con PIN o huella.
• Hay que entregarla físicamente, salvo que se use la tarjeta virtual en el móvil.
• Las tecnologías antiguas son inseguras.

Lectores de tarjeta

• Lector de pared: el más común, junto a la puerta. Puede llevar teclado.
• Lector antivandálico: metálico, para exterior.
• Lector integrado en la cerradura: el de los hoteles; no necesita cable.
• Lector de escritorio: para grabar tarjetas en recepción.
• Lector multitecnología: lee tarjetas de distintos tipos y el móvil, útil para migrar.

Cómo migrar de tarjetas antiguas a tarjetas seguras

Si tu sistema usa tarjetas de 125 kHz o MIFARE Classic, no hace falta cambiarlo todo de golpe:

1. Instala lectores multitecnología que lean las tarjetas viejas y las nuevas.
2. Entrega tarjetas cifradas a medida que se renuevan o se pierden las antiguas.
3. Cuando todas estén cambiadas, desactiva la lectura de las tarjetas viejas.
4. Aprovecha para añadir el móvil como alternativa.

Ejemplo: hospital con 400 empleados

Un hospital usaba tarjetas de proximidad antiguas y descubrió que se podían copiar. Cambió a tarjetas cifradas con foto del empleado:

• La tarjeta abre las zonas de cada servicio y la farmacia solo a quien corresponde.
• La misma tarjeta sirve para fichar, la taquilla y la cafetería.
• Los quirófanos piden tarjeta más código.
• El personal temporal recibe tarjetas que caducan al terminar el contrato.

Buenas prácticas

• Lleva un inventario de tarjetas entregadas.
• Pide la devolución al terminar la relación, aunque la anules igualmente.
• Imprime la tarjeta sin datos de la empresa ni la dirección: si se pierde, quien la encuentre no sabrá qué abre.
• Revisa cada año los permisos: es habitual que la gente acumule accesos que ya no necesita.

Precio orientativo

• Tarjeta o llavero: 1-3 € (125 kHz o MIFARE Classic) y 3-6 € (cifradas).
• Lector: 80-300 €.
• Controladora de 1-4 puertas: 200-800 €.
• Grabador de tarjetas para el ordenador: 50-200 €.
• Instalación completa de una puerta: 500-1.500 €.

Tarjeta, móvil o las dos

La tendencia es lectores que admiten tarjeta y móvil a la vez. Así cada usuario elige, y la empresa puede ir pasando poco a poco al móvil sin cambiar los lectores. Lo explicamos en control de accesos inteligente.

Actualizado el 15 de noviembre de 2026.